РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ВНЕШНЕГО ПОРТАЛА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ДЛЯ ЭВМ
«АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОШКОЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

Для работы с внешним порталом необходимо открыть окно браузера и перейти по ссылке:
www.garden.jezkazgan.gov.kz

• Главная страница внешнего портала содержит следующие разделы:

• Раздел «Список детских садов»

При переходе в раздел «Список детских садов» на главной странице Внешнего портала можно воспользоваться поиском, осуществить фильтрацию списка по языку воспитания, типу детского садика, просмотреть место расположения садиков на карте.
При нажатии на кнопку просмотреть на: «Карте», информация о детских садах отображается в виде меток расположенных на карте.
«Паспорт детского сада» содержит информацию о свободных местах, размере очереди, обращении руководителя, детских группах и учебных программах.

• Раздел «Постановка в очередь»

При переходе в раздел «Постановка в очередь» на главной странице Внешнего портала осуществляется переход на страницу подачи заявления на постановку в очередь.
Шаг 1 Для получения Услуги необходимо нажать на кнопку «Встать в очередь».
Шаг 2 Заполнение контактных данных родителя
Поля, отмеченные знаком «*» обязательные для заполнения.
После ввода мобильных номеров в полях «Основной номер мобильного телефона» и «Дополнительный номер мобильного телефона» необходимо нажать кнопку «Выслать код подтверждения через SMS». На указанные номера мобильных телефонов будут отправлены SMS-сообщения с кодом подтверждения.
Далее необходимо ввести коды подтверждения, которые были высланы на указанные номера в поле «Код подтверждения».
Далее необходимо заполнить поле «Адрес электронной почты» и нажать кнопку «Выслать код подтверждения на E-MAIL». На указанный адрес электронной почты придет электронное письмо с кодом подтверждения.
Указанный в письме код подтверждения необходимо ввести в поле «Код подтверждения» и нажать кнопку «Далее».
Шаг 3 Заполнение сведений о родителе и ребенке
В поле «ИИН родителя (или законного представителя)» необходимо ввести ИИН и нажать кнопку «Заполнить ФИО», поля: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол заполнятся автоматически.
В поле «ИИН ребенка» необходимо ввести ИИН и нажать кнопку «Заполнить ФИО», поля: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол заполнятся автоматически.
Далее в поле «Фактическое местожительства» заполняется адрес фактического проживания ребенка.
Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Далее».                 
Шаг 4 Сведения о льготах
В случае если услугополучатель, обладает правом на получение первоочередного (льготного) места в детском саду необходимо прикрепить документы в формате jpeg, подтверждающие наличие льготы нажав на кнопку «Обзор».
Внимание! В случае отсутствия льготы, прикрепление документов не требуется.
Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5 Заполненные Вами данные

Проверьте заполненные Вами данные и установите галочку рядом со словом «ок»

в конце страницы. При установлении галочки Вы даете согласие на использование сведений, составляющих охраняемых законом тайну, содержащихся в информационных системах.
Далее необходимо нажать кнопку «Отправить заявление».
После успешной отправки заявления, появляется информационное сообщение с номером заявления, а также приходит SMS и письмо на электронную почту.

1. Раздел «Проверка очереди»

При переходе на главную страницу внешнего портала в раздел «Проверка очереди» введите ИИН ребенка и воспользуйтесь поиском для получения информации о очереди или наличие брони на получение места в государственный или частный детский садик.
При вводе ИИН ребенка позволяет просмотреть информацию о поданном заявлении, его статус, номер в очереди, а также историю движения заявления. Также можно распечатать информацию о поданном заявлении, нажав на кнопку «Печать» в конце страницы.
Также можно выдать себе направление в детский сад, нажав на кнопку «Получить направление». Далее выбираете одно из свободных мест, нажимаем кнопку Далее. Далее «ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ВЫБОРА»: указываем номер телефона, который указывали при подаче заявления. Далее необходимо ввести код подтверждения, который был выслан на указанный номер в поле «Код подтверждения». После нажимаем кнопку «Получить направление».
Внимание! Если у вас  изменен контактный номер телефона, заранее до получения направление вам необходимо написать заявление в Отдел образования. 
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ
НАПРАВЛЕНИЕ:
Срок действия направления - 5 дней с момента его получения. За это время необходимо:
- явиться в выбранный детский сад с требуемым пакетом документов,
- сообщить номер направления полученного через SMS,
- пройти процедуру зачисления в детский сад.
Если вы имеете льготы, то пред явкой в детский сад их необходимо подтвердить, предоставив соответствующий набор документов в отдел образования.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ:
Для зачисления в детский сад необходимо предоставить следующий набор документов:
- документ, удостоверяющий личность одного из родителей или законных представителей (для идентификации);
- документ, свидетельствующий рождение ребенка (для идентификации);
- паспорт здоровья ребенка по форме предусмотренной Инструкцией по заполнению и ведению учетной формы 026/у-3 «Паспорт здоровья ребенка», утвержденной приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 24 июня 2003 года № 469 (зарегистрированный в Реестре нормативных правовых актов под № 2423);
- справка о состоянии здоровья ребенка;
- заключение психолого-медико-педагогической консультации (для детей с особыми образовательными потребностями);
- фото ребенка.
Также можно изменить заявление, нажав на кнопку «Изменить».
Также можно отказаться от очереди, нажав кнопку «Отозвать».

1. Раздел «Очередь заявлений»

При переходе на главную страницу внешнего портала в раздел «Очередь заявлений» позволяет просмотретьОчередь из всех заявлений, существующих в системе (в разрезе возрастных категорий детей)

1. Раздел «Бюллетень свободных мест»

При переходе на главную страницу внешнего портала в раздел «Бюллетень свободных мест» позволяет просмотреть Список освободившихся мест в детских садах (в разрезе на конкретную дату). Дата окончание приоритета – означает что  до указанной даты в этой графе свободные места доступны только заявителям, которые впереди очереди  в соотвествии с количеством освободившихся мест и только  они могут получить направление. Срок приоритета – 3 дня.
По окончанию даты приоритета освободившиеся места (при наличии) доступны всем заявителям которые в очереди. 
Раздел «Полученные направления»
При переходе на главную страницу внешнего портала в раздел «Полученные направления» позволяет просмотретьСписок полученных направлений для зачисления в детские сады

1. Раздел «Количество гос./частных детских садов и общее количество мест в них»
1. При переходе на главную страницу внешнего портала в раздел «Количество гос./частных детских садов и общее количество мест в них» позволяет просмотреть статистическую информацию
1. Раздел «Количество фактических распределенных мест в детские сады»

При переходе на главную страницу внешнего портала в раздел «Количество фактических распределенных мест в детские сады» позволяет просмотреть статистическую информацию
Внимание: Все вышеуказанные операции можно осуществлять через смартфон, если не имеется компьютер. Дополнительную информацию об изменениях на сайте (при наличии) можете узнать написав на онлайн чат сайта www.garden.jezkazgan.gov.kz и соц.сетях отдела образования. Страница фейсбук: Жезқазған қаласының білім бөлімі; Адрес телеграм канала: t.me/zhezgoo.